Nebenkostenabrechnung erstellen lassen: Was kostet das? Der ehrliche Vergleich
Wer die Betriebskostenabrechnung nicht selbst erstellen will, hat 2026 mehr Auswahl denn je — von Self-Service-Tools für unter 20 € bis zum Rundum-Service für knapp 100 € pro Wohnung. Die Preisspannen sind groß, und der Teufel steckt im Leistungsumfang. Hier ist der Überblick, inklusive der Frage, die fast alle Vergleiche auslassen: Was ist eigentlich drin im Preis?
Die drei Wege — und was sie kosten
- Selbst machen mit Software/KI-Tool (ca. 15–18 € pro Abrechnung): Am günstigsten, aber Sie tragen die Arbeit und das Fehlerrisiko selbst — inklusive Heizkostenverteilung nach HeizkostenV.
- Erstellen lassen (ca. 19–99 € pro Wohnung): Sie liefern die Unterlagen, ein Dienstleister erstellt die fertige Abrechnung. Der Markt, um den es hier geht.
- Hausverwaltung oder Messdienst-Komplettservice: Bequem, aber meist an laufende Verträge gebunden und selten unter 20–30 € pro Monat und Einheit wirtschaftlich.
Preisvergleich: Abrechnung erstellen lassen (Stand August 2026)
| Anbieter | Preis pro Wohnung | Heizkosten-Verteilung | § 35a & CO2 | Dauer |
|---|
| Hauskeeper | ab 19 € netto (≈ 22,61 €) | gegen Aufpreis (+29 € netto) | je nach Paket | k. A. |
| Nebenkosten-Assistent | ab 24,99 € | je nach Paket | je nach Paket | bis 48 h |
| nebenkosten-fertig.de | 39 € Festpreis | inklusive* | beides inklusive | 48 h ab vollständigen Unterlagen |
| NEBKO (nebenkosten-abrechner.de) | 59 € | inklusive | § 35a inklusive | 3–7 Werktage |
| Heinisch-Immo | ab 69 € | wird nicht erstellt | je nach Paket | 5–7 Werktage |
| vonitum | ab 99 € netto | je nach Paket | je nach Paket | k. A. |
Preise laut öffentlichen Anbieter-Websites, Stand August 2026, ohne Gewähr — Konditionen können sich ändern. *Heizkosten-Verteilung nach HeizkostenV setzt voraus, dass Ihre Verbrauchsdaten vorliegen (Messdienst-Abrechnung oder Ablesewerte).
Worauf Sie beim Vergleich wirklich achten sollten
- Heizkosten: der teuerste blinde Fleck. Die Verteilung nach HeizkostenV (50–70 % nach Verbrauch) ist Pflicht bei zentraler Versorgung — manche Anbieter berechnen sie extra, manche gar nicht. Ein „günstiger" Preis ohne Heizkosten ist keiner.
- § 35a-Aufstellung: Ihre Mieter können Lohnanteile von Hausmeister & Co. steuerlich absetzen — und fragen aktiv danach. Fehlt die Aufstellung, klingelt Ihr Telefon.
- CO2-Kostenaufteilung: seit 2023 Pflicht (CO2KostAufG). Gehört in jede aktuelle Abrechnung.
- Tempo mit Bedingung: „48 Stunden" heißt bei jedem seriösen Anbieter: ab vollständigen Unterlagen. Fragen Sie, ob Ihnen jemand sagt, was fehlt — oder ob die Unterlagen kommentarlos liegen bleiben.
- Frist im Blick: Für das Abrechnungsjahr 2025 muss die Abrechnung Ihren Mietern bis zum 31.12.2026 zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB) — danach sind Nachforderungen weg. Mehr dazu im Frist-Ratgeber.
Transparenz: Diese Seite gehört zu nebenkosten-fertig.de — wir sind also Partei in diesem Vergleich. Deshalb stehen hier die echten Preise der Wettbewerber mit drin: Wer nur den Preis will, ist bei den Günstigeren richtig. Unser Argument ist der Festpreis, in dem alles drin ist.
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